LEISTUNG · FINANCE-ORGANISATION & PROZESSE
Organizzazione e processi finanziari
Ihre Finanzorganisation muss Ihnen Halt geben. Egal ob einzelne Gesellschaft oder Gruppe mit mehreren Töchtern.
Strukturen, die mit dem Unternehmen mitwachsen. Prozesse, die schnelle und richtige Zahlen liefern. Eine Shared-Service-Organisation, auf die sich Fachbereiche verlassen können — wir sortieren Ihre Finanzfunktion neu, damit Entscheidungen wieder auf belastbarer Grundlage fallen.
Prozess-Analyse
Digitalisierung
Shared Services
Strukturen, die mitwachsen
Wir bauen Ihre Finanzfunktion so um, dass sie skaliert statt zu bremsen.
Als Unternehmenslenker wünscht man sich, dass alles wie am Schnürchen läuft — aber die Realität ist komplizierter.
Ihr Unternehmen ist gewachsen, die organisatorischen Strukturen aber nicht mitgewachsen. Zahlen kommen zu spät, werden hinterfragt — und Entscheidungen fallen auf wackliger Grundlage.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Finanzinformationen kommen zu spät
Die Zahlen stehen nicht zeitnah nach Monatsende zur Verfügung — bis sie da sind, hat sich das Geschäft längst weitergedreht.
Richtigkeit der Zahlen wird hinterfragt
Jeder Bereich hat seine eigene Wahrheit, Abstimmungsschleifen kosten Zeit — und am Ende traut niemand mehr dem Reporting.
Entscheidungen ohne belastbare Grundlage
Wenn die Zahlen unsicher sind, wandert die Entscheidung zurück ins Bauchgefühl — mit allen Nachteilen für Wachstum und Finanzierung.
Strukturen nicht mitgewachsen
Das Unternehmen hat sich verdoppelt oder verdreifacht — die Finanzorganisation arbeitet aber noch mit Strukturen aus der Zeit, als es halb so groß war.
Vuoi...
Entscheidungen zeitnah und auf belastbarer kaufmännischer Grundlage treffen.
jederzeit auskunftsfähig sein über die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens.
proaktiv vorausplanen statt nur zu reagieren.
Potenziale im Unternehmen identifizieren und heben.
eine Finanzorganisation, der Sie vertrauen können
KOSTENLOSER FINANCE-REIFEGRAD-CHECK
Wo Ihre Finanzorganisation heute steht — in wenigen Minuten.
Bevor Sie etwas ändern, lohnt der Blick auf den Ist-Stand: Der Finance-Reifegrad-Check bewertet sieben Bereiche Ihrer Finanzorganisation — von Zahlenfundament bis Kontrollen — und priorisiert die nächsten Schritte. Kostenlos, ohne Anmeldung, Ergebnis sofort.
Die Lösung
„Finanzorganisation & -prozesse" — das Fundament Ihrer finanziellen Steuerung.
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, wie die Finanzprozesse im Unternehmen so angepasst werden können, dass Sie zeitnahe und richtige Informationen erhalten. Mit klaren Rollen, dokumentierten Abläufen und digital unterstützt, wo es sinnvoll ist.
Kein Big-Bang-Transformationsprojekt, sondern schrittweise Neuausrichtung an den Stellen, wo der Hebel am größten ist. Oft reicht schon eine Kombination aus Kostenstellenstruktur, KPI-Framework und zwei, drei automatisierten Prozessen, um das Reporting von Wochen auf Tage zu bringen.
„Die meisten Mittelständler haben kein Zahlen-Problem. Sie haben ein Struktur-Problem, das sich als Zahlen-Problem tarnt."
1–3 Werktage
Vom Monatsende bis zum Report — statt der bisherigen 2–3 Wochen.
Shared Services
Finance, HR, IT, Office — gebündelt, qualitätsgesichert, gruppenweit nutzbar.
Digitalisierung
KI-Agenten, ERP, RPA, digitale Vertrags- und Reisekostenprozesse — automatisiert, wo es lohnt.
KPI-Framework
Einheitliche Kennzahlen pro Bereich, pro Kostenstelle, pro Entscheidungsebene.
Argomenti
Wobei wir Sie unterstützen
Sechs Themenfelder, die wir bei der Neuausrichtung einer Finanzorganisation regelmäßig bearbeiten. Einzeln, als Paket oder als mehrjähriger Transformationspfad.
Finance-Strukturen schaffen
Wir schaffen die notwendige Struktur in Ihrer Organisation zur finanziellen Steuerung. Rollen, Verantwortlichkeiten, Berichtslinien, Kostenstellenstruktur, Freigabeprozesse.
Reportistica più rapida
Sie haben das Gefühl, Ihre administrative Organisation ist zu langsam? Sie brauchen Ihre Zahlen schneller? Wir stellen die Prozesse auf den Prüfstand und digitalisieren, wo der Hebel greifbar ist.
Performance finanziaria
Wir schauen uns Ihre finanzielle Performance an und suchen nach Potenzialen, die sich gemeinsam heben lassen — von Working-Capital über Marge bis Overhead-Effizienz.
Shared Service Organisation
Aufbau einer modernen Shared Service Organisation als qualitativ hochwertiger, gruppenweiter Dienstleister — Finance, HR, IT, Marketing, Office und Onboarding neuer Gesellschaften gebündelt.
Finance Automation & Digitalisierung
ERP-Einführung, Business Intelligence, digitales Vertragsmanagement, RPA, Ticketsystem, digitale Gehaltsabrechnung, Reisekosten- und Investitionsprozess — konkret, pragmatisch, ROI-getrieben.
Konzernabschluss-Organisation
Etablierung von Organisation und Struktur für den Konzernabschluss — inklusive IFRS-Framework-Klärung, Software-Auswahl für Konsolidierung und Prozess-Design.
30 MIN. · UNVERBINDLICH · KOSTENLOS
Wo steht Ihre Finanzorganisation heute — und wo sollte sie stehen?
Im Kennenlerngespräch sortieren wir Ihre aktuelle Aufstellung: Was läuft stabil, wo entstehen Engpässe, welcher Transformationsschritt hätte den höchsten Hebel? Sie bekommen eine erste Einordnung — ohne Verpflichtung.
Vantaggi
Cosa ne ricavi?
Wer langfristig Erfolg haben will, der muss seine Finanzprozesse im Griff haben. Richtige und zeitnahe Finanzinformationen sind die Grundlage dafür, dass das Management tragfähige Entscheidungen für Kunden, Mitarbeiter, Gesellschafter, Lieferanten und alle weiteren Stakeholder treffen kann.
Richtige Zahlen für richtige Entscheidungen
Einheitliche Datenbasis, dokumentierte Rechenlogik, klare Verantwortlichkeiten — das Reporting wird nicht mehr hinterfragt, sondern genutzt.
Geschwindigkeit im Reporting
Monatsabschluss in wenigen Werktagen, tagesaktuelle KPIs für operative Steuerung, statt „die Zahlen kommen irgendwann".
Vertrauen bei Stakeholdern
Belastbare Reports stärken Ihre Position bei Gesellschaftern, Banken, Investoren und Aufsichtsgremien — und öffnen Finanzierungs-Türen.
Skalierbare Strukturen
Eine Finanzorganisation, die mit dem Unternehmen wächst — ohne dass alle zwei Jahre alles umgebaut werden muss.
Effizienz durch Digitalisierung
Automatisierte Routinen für Buchhaltung, Reisekosten, Freigaben — Freispielen der Finanzabteilung für Analyse und Wertbeitrag.
Use Cases
Folgende Projekte haben wir erfolgreich umgesetzt
Sechs Einsatzszenarien aus laufenden und abgeschlossenen Mandaten — von der ersten Struktur-Neuordnung bis zum konzernweiten Finance-Automation-Programm.
- Finance Automation
Entlastung der Buchhaltung durch KI-Agenten
Um die Finance & Buchhaltung zu entlasten, haben wir ein Prototyping gebaut, das anschließend durch den externen IT-Dienstleister in die ERP-Umgebung transferiert wurde. Die Buchhaltung behält hierbei als „human-in-the-loop“ weiterhin die Kontrolle über die finale Buchung.
- Automatische Qualitätskontrolle der Finanzbuchhaltung
- Automatisches Ausziffern der Nebenbücher unter Kontrolle der Buchhaltung
- Integration in das ERP-System
- FINANCE AUTOMATION
Digitalisierung der Finanzorganisation
Für eine Dienstleistungsgruppe haben wir ein mehrjähriges Finance-Automation-Programm aufgesetzt und begleitet — ERP-Einführung, BI-Rollout, digitale Vertrags- und Reisekostenprozesse, RPA für Routinen, Ticketsystem für Finance-Requests.
- KI-Agenten-Prototyping
- ERP-System-Einführung & BI-Rollout parallel
- Digitales Vertrags-, Reisekosten- und Investitionsmanagement
- RPA für Routinen + zentrales Ticketsystem für Finance-Anfragen
- KONZERNABSCHLUSS
Organisation und Struktur für den Konzernabschluss
Eine Gruppe mit zuletzt sieben Tochtergesellschaften stand vor der ersten IFRS-Konsolidierung. Wir haben Prozess, Kalender, Verantwortlichkeiten und die passende Konsolidierungs-Software ausgewählt und produktiv gesetzt.
- IFRS-Rahmenwerk geklärt und Bilanzierungsrichtlinien definiert
- Auswahl & Einführung eines Konsolidierungstools
- Closing-Kalender & Service-Level mit den Tochter-Finanzteams
- KPI & PERFORMANCE
KPI-System mit Reporting in 1–3 Werktagen
Ein Handelsunternehmen wollte weg vom vierwöchigen Monatsabschluss. Wir haben ein KPI-System definiert, an die Kostenstellenstruktur angedockt und Gemeinkosten verursachungsgerecht verteilt — die Performance des Vormonats liegt jetzt in 1–3 Werktagen vor.
- Definition & Umsetzung eines KPI-Frameworks je Bereich
- Kostenstellenstruktur mit verursachungsgerechter Gemeinkosten-Verteilung
- Abteilungsperformance transparent bis auf Einzelkosten
- STRUKTUR & WACHSTUM
Unternehmenssteuerung & Wachstums-Organisation
Ein inhabergeführter Mittelständler stand nach drei Akquisitionen organisatorisch auf Kante. Wir haben Strukturen für die Unternehmenssteuerung aufgesetzt — Kostenstellen, Berichtslinien, Rollen — und damit die Grundlage für weiteres Wachstum geschaffen.
- Kostenstellen- & Verantwortungsstruktur über 4 Gesellschaften
- Einheitliches Konten- und Reporting-Framework
- M&A-ready Finance-Organisation für weitere Zukäufe
- SHARED SERVICES
Aufbau einer modernen Shared Service Organisation
Für eine Unternehmensgruppe haben wir eine gruppenweite Shared-Service-Funktion konzipiert und implementiert — als qualitätsgesicherter interner Dienstleister mit klaren Leistungs- und Service-Levels.
- Bündelung von Finance, HR, Recruiting, IT, Marketing, Office
- Definierte Service-Level und interne Leistungsverrechnung
- Standardisiertes Onboarding für neu zugekaufte Gesellschaften
Daniel Winkler
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater & Geschäftsführer der DAWICON
Ihr Ansprechpartner
Eine Finanzorganisation baut man nicht aus dem Lehrbuch — sondern aus Erfahrung.
Als Wirtschaftsprüfer und ehemaliger CFO hat Daniel Winkler Finanzfunktionen von innen und außen gesehen: als Auditor, als Gestalter, als Mandatsträger im Transformationsprojekt. Daraus entsteht ein Blick, der Strukturfragen nicht theoretisch diskutiert, sondern an ihrer Wirksamkeit misst.
Im Projekt arbeiten wir mit festen Ansprechpartnern auf beiden Seiten. Sie wissen jederzeit, wer zuständig ist, wer entscheidet und wer nach Go-Live weiter begleitet — kein „Projekt fertig, viel Spaß im Betrieb".
20+ Jahre Industrie- & Beratungspraxis
DAWICON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Münster
CFO INSIGHTS PODCAST
Kennen Sie schon den DAWICON CFO Insights Podcast?
14-tägig relevante Unternehmensthemen aus der Brille des CFOs und von Fachexperten — für Unternehmer und Finance-Entscheider.
KENNENLERNGESPRÄCH
Es ist Zeit, Ihre Finanzorganisation neu auszurichten!
Wie eine Zusammenarbeit aussehen kann und wie wir Ihnen konkret helfen können, finden wir in einem kostenfreien und unverbindlichen Kennenlerngespräch heraus. 30 Minuten, konkret — und ohne Lead-Pipeline-Automatik danach.
