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Robotic Process Automation: il punto di svolta per la finanza e il controlling?
La Robotic Process Automation (RPA) è molto più di una tendenza: è la soluzione a molte sfide nel settore finanziario e del controllo. In questo episodio del podcast, Daniel Winkler discute insieme al Prof. Dr. Benjamin Matthis dell'Università di Scienze Applicate di Münster come i piccoli robot software (bot) si occupino di compiti ripetitivi basati su regole e quindi riducano il Processi finanziari e di controllo può migliorare.
Che cos'è l'RPA e come funziona?
L'RPA è una tecnologia che consente di automatizzare i processi standardizzati e digitalizzati. I bot funzionano su più sistemi ed eseguono attività come l'estrazione, l'elaborazione e l'input dei dati. Sono particolarmente efficaci in processi come la registrazione delle fatture, la chiusura mensile o la reportistica, che spesso richiedono tempo e sono ripetitivi.
Perché l'RPA è particolarmente importante nelle medie imprese
Sebbene l'RPA sia spesso già standard nelle aziende, le medie imprese hanno un potenziale immenso. Spesso manca la capacità di concentrarsi sulle attività strategiche, poiché i compiti operativi sono dominanti. L'RPA può alleggerire il carico di lavoro dei lavoratori qualificati, creando più spazio per attività a valore aggiunto.
Fattori di successo per l'adozione dell'RPA
Un approccio strutturato è fondamentale. Il Prof. Matthis raccomanda di iniziare con un progetto pilota per testarne la fattibilità e i benefici. Altrettanto importante è la selezione dei processi giusti. Non tutti i processi si prestano all'automazione: dovrebbero essere chiaramente definiti, basati su regole e stabili.
Governance e controllo centralizzato
La governance è un fattore chiave di successo. Le aziende dovrebbero evitare una crescita incontrollata creando responsabilità centrali. Ciò non solo fornisce maggiore trasparenza, ma consente anche di implementare in modo efficiente le best practice in altre aree.
Conclusione: l'RPA come tecnologia ponte
L'RPA collega le soluzioni stand-alone esistenti e può essere vista come una tecnologia di collegamento. Ciononostante, la tecnologia è in continua evoluzione, soprattutto attraverso l'integrazione di Intelligenza artificiale . Il futuro appartiene all'automazione e l'RPA è un passo importante in questa direzione.
Punti chiave dell'episodio
- L'RPA consente l'automazione di processi standardizzati e basati su regole.
- I campi di applicazione tipici sono la registrazione delle fatture, l'elaborazione dei dati e il reporting.
- Un progetto pilota sta aiutando a testare la fattibilità e i vantaggi dell'RPA.
- L'efficienza non si ottiene solo attraverso l'automazione, ma anche attraverso il miglioramento dei processi.
- La governance e il controllo centrale sono essenziali per evitare una crescita incontrollata.
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